7 essentiële stappen voor een succesvol evenementenseizoen

Bij Losberger De Boer zijn we al tientallen jaren toonaangevend in het leveren van kwalitatieve evenementstructuren. We hebben samengewerkt met enkele van de grootste merken en locaties ter wereld om gedenkwaardige, vlekkeloze ervaringen te creëren. Terwijl je je voorbereidt op een succesvol jaar, zijn hier zeven belangrijke acties die je kunt overwegen om jezelf een voorsprong te geven, je klanten tevreden te houden en je evenementen te laten opvallen in een concurrerende markt.

1. Ontdek innovaties om kwaliteit van je evenementen te verhogen

Klop af en toe bij ons aan
Om voorop te blijven in het nieuwe seizoen, is het essentieel om de laatste innovaties te ontdekken die de kwaliteit van je beurzen en tentoonstellingen kunnen verbeteren. Van nieuwe technologieën tot geavanceerde structurele ontwerpen, er zijn talloze manieren om de beleving van bezoekers te verbeteren en jezelf te onderscheiden van de concurrentie. Door op de hoogte te blijven van deze ontwikkelingen, kan je voldoen aan de hoge verwachtingen van je klanten.

Wist je bijvoorbeeld dat we dit jaar op een groot evenement drie driedekkers hebben gebouwd? Dit zorgde niet alleen voor een indrukwekkend visueel effect, maar optimaliseerde ook de ruimte voor hoogwaardige hospitality. Of dat we nieuwe en verbeterde brandingopties hebben ontwikkeld om merken nog beter te laten opvallen? Dus aarzel niet om elk jaar eens bij ons aan te kloppen (of op de koffie te komen!).

 2. Onderzoek de meest efficiente manieren om je eventruimte te vergroten

Extra ruimte creëren was nog nooit zo eenvoudig
Met het toenemende aantal bezoekers en de stijgende klantverwachtingen is dit het perfecte moment om efficiënte manieren te onderzoeken om je eventruimte uit te breiden. Onze flexibele, schaalbare structuren stellen je in staat de capaciteit te vergroten zonder in te boeten op stijl of functionaliteit. Overweeg modulaire ontwerpen die zich snel kunnen aanpassen aan je veranderende behoeften, van extra tentoonstellingsvloeren tot exclusieve VIP-lounges en ondersteunende structuren die buitenruimtes omtoveren tot functionele evenementenzones.

Bekijk onze recente video waarin we tonen hoe eenvoudig het is om eventruimtes uit te breiden met onze flexibele, meerlaagse structuren.

 3. Laat je inspireren om maatwerkoplossingen te leveren voor klanttevredenheid

Wij zijn de architecten van sfeer—spar met ons
Elk evenement is uniek, en nieuwe manieren vinden om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van je klanten kan je onderscheiden. Ontdek innovatieve, flexibele oplossingen die op maat gemaakt kunnen worden om aan hun doelstellingen te voldoen—of het nu gaat om een productlancering of een grootschalige tentoonstelling. Door gepersonaliseerde eventbelevingen aan te bieden, zorg je niet alleen voor tevreden klanten, maar versterk je ook langdurige relaties.

We hebben gewerkt met topklanten om op maat gemaakte evenementstructuren te ontwerpen en met premium merken om onvergetelijke ervaringen te creëren. We kunnen unieke merkzones bouwen en meeslepende omgevingen creëren. Als architecten van sfeer denken we graag met je mee om je klanten en bezoekers te verrassen.

4. Identificeer kansen om de logistiek en coördinatie te verbeteren

Voorkom dat knelpunten hoofdpijn worden
Nu je je voorbereidt op het nieuwe evenementenseizoen, is het tijd om te evalueren wat er beter kan op het vlak van logistiek en coördinatie. Met zoveel leveranciers en teams die in beperkte ruimtes werken, zijn vertragingen en knelpunten vaak een probleem. Het optimaliseren van de werkstroom en ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde golflengte zit, kan een wereld van verschil maken. Wij spelen vaak een cruciale rol in het waarborgen van een vlotte operatie, door de coördinatie tussen verschillende teams te vergemakkelijken en strikte deadlines te beheersen.

Neem contact op met onze experts om te ontdekken hoe we je kunnen helpen bij het stroomlijnen van je evenementlogistiek en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, ongeacht het aantal betrokken partijen. We hebben ook veel ervaring met het handhaven van strakke planningen, zelfs bij onverwachte omstandigheden. Lees dit interview over een uitbreiding die we hebben gerealiseerd bij de RAI Amsterdam, het grootste congrescentrum van Nederland. 

5. Zoek naar kostenefficiënte oplossingen zonder in te boeten op kwaliteit 

Vind de balans tussen kostenefficiëntie en kwaliteit
Bij het plannen van het nieuwe evenementenseizoen is het slim om de kosten proactief te beheren zonder in te leveren op kwaliteit. Verken modulaire structuren en schaalbare oplossingen waarmee je je budget efficiënt kan inzetten, of je nu een kleinschalige tentoonstelling organiseert of een groots, meerdaags evenement. Transparante prijzen en de flexibiliteit om je evenement op maat aan te passen, helpen je om uitzonderlijke resultaten te leveren binnen je budget.

Neem contact op met ons team om slimme manieren te ontdekken om kosten te optimaliseren en onnodige uitgaven te vermijden, terwijl je toch hoogwaardige evenementen levert.

6. Versterk samenwerkingen voor betrouwbare installaties en langdurig succes

Voldoen je partners aan je verwachtingen?
Leveranciers zijn de sleutel tot het succes van je evenementen, dus nu is het tijd om te evalueren wie de betrouwbaarheid, snelheid en expertise biedt die je nodig hebt. Door sterke, langdurige relaties op te bouwen met betrouwbare partners, zorg je voor een vlotte operatie en succesvolle resultaten bij elk evenement. Door te kiezen voor een leverancier die je specifieke behoeften begrijpt en zich snel kan aanpassen aan veranderende omstandigheden, ben je verzekerd van toekomstig succes.

Bij Losberger De Boer hebben we het vertrouwen gewonnen van klanten over de hele wereld dankzij onze toewijding aan uitmuntendheid en snelle reactietijden. We zijn er trots op dat we al tientallen jaren de voorkeursleverancier zijn van tijdelijke structuren voor wereldklasse evenementen. Laten we onderzoeken hoe we samen een duurzame samenwerking kunnen opbouwen die jouw evenementen naar succes leidt. 

Voor meer informatie over dit onderwerp: we hebben een trilogie gemaakt over wat je kunt (en zou moeten) verwachten van je evenementleveranciers.

7. Zet in op duurzaamheid om de ecologische voetafdruk van je evenement te verkleinen

Tip: Controleer de EcoVadis-beoordeling van je belangrijkste leveranciers
Duurzaamheid is niet langer een ‘nice to have’—het is een must. Nu is het ideale moment om manieren te verkennen om de milieu-impact van je evenement te minimaliseren, zonder in te boeten op kwaliteit. Denk aan milieuvriendelijke opties zoals energiezuinige verlichting, zonne-energie en recyclebare materialen die niet alleen goed zijn voor de planeet, maar ook passen bij de waarden van je klanten. Door duurzaamheid als prioriteit te stellen, maak je je evenementen future-proof en zet je een voorbeeld voor de hele sector.

Dit jaar ontving Losberger De Boer de EcoVadis Gold-medaille. Dit betekent dat we tot de top 2% van bedrijven wereldwijd behoren op het vlak van duurzaamheid. Wil je weten of je evenementleveranciers echt toegewijd zijn aan duurzaamheid? Controleer hun EcoVadis-beoordeling.

Bij Losberger De Boer zijn we transparant over onze inspanningen om de ecologische voetafdruk van zowel onze eigen operaties, als die van onze leveranciers en de evenementen waaraan we bijdragen, te verkleinen. Laten we bespreken hoe we je kunnen helpen om je groene doelen te bereiken met minimale impact op het milieu, of lees ons laatste CSR Report.

Wil je meer weten over hoe wij te werk gaan? Wil je sparren met onze experts over belangrijke onderwerpen in onze sector? Neem gerust contact met ons op!